メール本文には必ず相手の名前をいれよう!

メール本文には必ず相手の名前をいれよう!

初めて相手にメールを送る際にタイトルに工夫を凝らし、たくさん届くメールの中から注目してもらう事ができたら、今度は本文で勝負です。どんなにタイトルで注目してもらってもいざ開いてみたらがっかりだったなんて事にならいように本文にもきちんと気を配りましょう。

最初のメールでまず大切なのは簡単な自己紹介と相手に興味を持った理由を長くならない程度に品良く伝えることです。最初からダラダラと自分の事を書いたり、相手を質問攻めにしたりするのはよくありません。最初に送るメールはあくまでもシンプルにいきましょう。

そしてポイントとしては、メールに相手の名前を入れる事です。あまり馴れ馴れしくならない程度に文章のはじめに「◯◯さん、はじめまして」などという言葉を加えるだけでも印象がかなり変わってくるでしょう。それに出会い系サイトで送られてくるメールの中には、あきらかに同じ文章を複数の人に一斉送信したと分かるような内容のものもありますので、相手の名前を入れるだけでも一斉送信ではなくきちんと個人に向けて送信していると言う事を分かってもらいやすいというメリットもあります。

また、できればプロフィ-ルなどから共通の話題を見附て、それについて質問形式の文章を1つ織り交ぜることで相手からの返信の確立を高くするという方法もあります。いずれにしても最初に送るメールは敬語で丁寧に誠実な印象を与えるように作成する事が大切です。

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